Bestuurders toevoegen en stoelen instellen

Bestuurders zijn de ouders die rijden tijdens een rit. Dit artikel behandelt zich aanmelden als bestuurder, stoelen instellen, auto's vullen en rijden volgens een terugkerend schema.

Open het rit-scherm

Tik op een evenement in je dashboard of in een carpool.
Het rit-scherm opent met twee tabbladen:
- Naar (groen) voor ritten naar het evenement.
- Vanaf (blauw) voor ritten terug van het evenement.
De rij Bestuurders toont wie er rijdt. Een vinkje betekent dat ze in die richting rijden; een doorgestreepte afbeelding betekent van niet.

Meld een bestuurder aan

Tik in de rij Bestuurders op +. Kid Hop vraagt je om in te loggen als je dat nog niet hebt gedaan.
Kies een bestuurder uit de lijst, of tik op Bestuurder uitnodigen om er een nieuwe toe te voegen (zie Hoe je je carpool deelt en andere ouders uitnodigt).
Tik op de foto van een bestuurder om hun kaart te openen.

In de kaart van een bestuurder:

Rijdt mee op deze rit schakelt het rijden in voor de huidige richting (Naar of Vanaf). Schakel dit in elk tabblad in als ze beide kanten rijden.
Alleen de eigenaar van de carpool, een beheerder of de betreffende bestuurder kan de instelling Rijdt mee op deze rit wijzigen.

Stel jouw stoelen in

Stoelen geven aan hoeveel passagiers je kunt meenemen tijdens een rit.

Open je eigen bestuurderskaart. Je kunt alleen jouw eigen stoelen wijzigen.
Zorg dat Rijdt mee op deze rit is ingeschakeld voor die richting.
Stel je Stoelen in (0 tot 10).

Het aantal stoelen van andere bestuurders wordt wel getoond, maar kan niet worden gewijzigd.

Wat stoelen betekenen

Stoelen geven jouw capaciteit voor die rit aan, dus 3 stoelen betekent maximaal 3 passagiers.
Wanneer je het aantal stoelen wijzigt voor een rit, wordt dat aantal ook jouw standaardwaarde voor toekomstige ritten, dus je hoeft het maar één keer in te stellen.
Het label op de foto van een bestuurder toont passagiers / stoelen en is kleurcoderend:
- Groen: nog geen passagiers.
- Oranje: enkele stoelen bezet, nog ruimte vrij.
- Rood: vol.
- Donkerrood: meer passagiers dan stoelen, dus verplaats iemand of voeg een stoel toe.

Vul de auto's

Onder elke bestuurder die in die richting rijdt, toont het rit-scherm één cirkel per stoel. Een gevulde cirkel is een passagier in die auto, en een lege cirkel is een vrije stoel.

Tik op een lege stoel onder een bestuurder en kies de passagier om hem of haar in die auto te plaatsen.
Of open de kaart van de bestuurder, tik op Passagiers selecteren en kies passagiers voor die auto. Je kunt de stoellimiet niet overschrijden; een volle auto toont Vol.

Je kunt de auto ook kiezen vanuit het perspectief van de passagier (zie Passagiers toevoegen, ophaal- en afzetpunt instellen en een rit overslaan).

Als er maar één bestuurder is

Als slechts één bestuurder in een richting rijdt op die dag en iedereen past, rijdt iedereen met die persoon mee, dus er is geen keuze uit auto's. Als er meer passagiers zijn dan stoelen, wordt niemand automatisch ingedeeld: de passagiers worden getoond als Heeft een rit nodig, en jij kiest wie de beschikbare stoelen krijgt of zoekt een tweede bestuurder.

Plan meerdere dagen tegelijk

Gebruik de Ritorganisator om vooruit te plannen:

Open je carpool en tik op Organisator, of tik op het rit-scherm op ⋮ en vervolgens op Ritorganisator.
Kies een periode: 2 weken, 1 maand, 3 maanden of Aangepast.
Tik op een dagkaart op ⋮ en daarna op Bestuurders bewerken om de bestuurders voor Naar en Vanaf te kiezen.
Een dag die nog een bestuurder nodig heeft, toont Geen bestuurders.

Hoe rijden volgens een terugkerend schema

Als je elke week beschikbaar bent om dezelfde rit te rijden, stel dan die dagen eenmaal in plaats van dagelijks opnieuw aan te melden. Zo geef je je carpool aan op welke dagen je kunt rijden. Schema's werken voor terugkerende evenementen (Dagelijks, Weekelijks of Maandelijks), niet voor eenmalige evenementen.

Open je carpool en tik op Organisator, of tik op het rit-scherm op ⋮ en daarna op Ritorganisator.
Tik op Terugkerende schema's.
Als Kid Hop je vraagt om een Evenement te kiezen, kies dan het evenement.
Tik op Terugkerend schema toevoegen.
Kies de Bestuurder.
Onder Welke ritten?, kies Naar, Vanaf, of beide.
Onder Welke dagen?, houd Elke herhaling aan of kies de weekdagen waarop je rijdt. Alleen dagen waarop het evenement plaatsvindt, worden meegenomen.
Onder Welke weken?, houd Elke week aan, of kies Even weken of Oneven weken als twee ouders om beurten rijden. In de voorbeeldweergave worden de volgende data getoond, zodat je kunt controleren.
Onder Wanneer?, stel Begint en Tot en met in. Een schema kan maximaal 12 maanden beslaan.
Controleer hoeveel ritten er worden toegevoegd en tik op Schema opslaan. Elke richting telt als één rit, dus een heen- en terugrit zijn twee ritten.

Snelkoppeling: in de Ritorganisator houd je een auto van een bestuurder op een dag ingedrukt om het formulier voor die bestuurder en rit te openen.

Wat je kunt verwachten:

Kid Hop voegt direct een rit toe voor elke overeenkomende dag, zodat de Organisator en je dashboard dit tonen.
Dagen die al een bestuurder hebben ingesteld, blijven ongewijzigd.
Auto's die uit een schema komen, tonen een klein herhaalpictogram.
Je kunt nog steeds elke afzonderlijke dag handmatig wijzigen, en die wijziging blijft behouden als het schema wordt aangepast of gestopt.
Wijzigingen betreffen alleen toekomstige ritten die nog niet zijn begonnen; verstreken ritten blijven zoals ze waren.

Een schema wijzigen of stopzetten

In de Ritorganisator, tik op Terugkerende schema's en kies het evenement.
Tik op het schema om het te bewerken, breng je wijzigingen aan en tik op Wijzigingen opslaan.
Om het te beëindigen, tik op Stoppen met herhalen. Kid Hop vraagt "Stoppen met herhalen?" en toont hoeveel toekomstige ritten worden verwijderd; tik nogmaals op Stoppen met herhalen om te bevestigen.

Wie wat mag doen

Elke ouder die lid wordt van een carpool is een lid en kan helpen bij het beheren van het schema. De eigenaar van de carpool kan beheerders aanstellen: open de ledenlijst, tik op ⋮ op de kaart van een ouder en kies Beheerder maken (of later Beheerder verwijderen).

Actie	Lid	Beheerder	Eigenaar
Evenementen toevoegen, bewerken of verwijderen	Ja	Ja	Ja
Jezelf aanmelden als bestuurder, je eigen stoelen instellen	Ja	Ja	Ja
Bestuurders toewijzen en terugkerende schema's instellen in de Ritorganisator	Ja	Ja	Ja
Een dag overslaan of herstellen, passagiers toevoegen, chatten	Ja	Ja	Ja
De instelling Rijdt mee op deze rit voor een andere bestuurder in- of uitschakelen		Ja	Ja
Naam, foto en locaties van de carpool bewerken		Ja	Ja
Een lid uit de carpool verwijderen		Alleen leden	Ja
Beheerders benoemen of verwijderen			Ja
De carpool verwijderen			Ja

Problemen oplossen

"Maak een terugkerend evenement om bestuurderschema's in te stellen.": De carpool bevat alleen eenmalige evenementen. Wijzig eerst de Herhaling van het evenement in Dagelijks, Weekelijks of Maandelijks (zie Hoe: een evenement maken en bewerken).
"Nog geen bestuurders in deze carpool.": Nodig een andere ouder uit of meld jezelf aan als bestuurder.
"Selecteer minstens één weekdag of kies Elke herhaling.": Kies een dag onder Welke dagen?.
"Selecteer minstens één richting.": Kies Naar, Vanaf, of beide onder Welke ritten?.
"De einddatum moet na de begindatum zijn.": Zet Tot en met na Begint.
"Dit evenement is al afgelopen.": De einddatum van het evenement is verstreken, dus er zijn geen dagen meer om te plannen.
"... rijdt al op deze trajectdelen op sommige van die dagen.": Die bestuurder heeft al een schema op dezelfde dagen. Tik op Bestaand schema bewerken om dat te wijzigen.
"Kon toekomstige ritten niet controleren. Probeer het opnieuw voor het opslaan.": Tik op Probeer opnieuw.
"Het schema kon niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw.": Controleer of je online bent en sla opnieuw op.

Tips

Stel je stoelen eenmaal in; ze worden automatisch als standaardwaarde overgenomen.
Donkerrood op een label betekent dat een auto overvol is.
Eén bestuurder is voldoende voor iedereen die past; voeg pas een tweede bestuurder toe als één auto niet genoeg is.