Het ritscherm openen
- Tik op een evenement op je dashboard of in een carpool
Het ritscherm opent met twee tabbladen:
- Heen (groen) — ritten naar het evenement
- Terug (blauw) — ritten terug naar huis van het evenement
De rij Chauffeurs toont wie er rijdt. Een groen/blauw vinkje betekent dat ze in die richting rijden; een doorgekruist avatar betekent dat ze dat niet doen.
Een chauffeur toevoegen / aanmelden
- Tik in de rij Chauffeurs op het + -tegel (je wordt gevraagd in te loggen als je dat nog niet hebt gedaan)
- Kies een chauffeur uit de lijst, of tik op Vriend uitnodigen om een nieuwe toe te voegen (zie Handleiding: Een chauffeur uitnodigen voor je carpool )
- Tik op het avatar van een chauffeur om hun kaart direct uitgevouwen te openen
Binnen de kaart van een chauffeur:
- Kan rijden? — schakel in voor de huidige richting (Heen of Terug). Stel dit in op elk tabblad als ze beide kanten op rijden.
- Alleen de carpoolbeheerder of de chauffeur zelf kan de instelling "Kan rijden" van iemand wijzigen.
Plaatsen instellen
Plaatsen = hoeveel passagiers een chauffeur mee kan nemen op die rit.
- Vouw je eigen chauffeurkaart uit (je kunt alleen je eigen plaatsen bewerken)
- Zorg dat Kan rijden? is ingeschakeld voor die richting
- Gebruik de nummerkiezer Plaatsen om je capaciteit in te stellen (0–10)
Het aantal plaatsen van anderen wordt alleen-lezen weergegeven.
Wat "Plaatsen" eigenlijk betekent
- Het is de capaciteit van de chauffeur voor die rit — bijv. 3 plaatsen betekent maximaal 3 passagiers.
- Plaatsen hebben een standaardwaarde (je gebruikelijke capaciteit in deze carpool) en een waarde per rit. Wanneer je de plaatsen voor een specifieke rit wijzigt, wordt dat getal ook je nieuwe standaard voor toekomstige ritten, zodat je het maar één keer hoeft in te stellen.
- Het plaatsenbadge op het avatar van een chauffeur toont passagiers / plaatsen en is kleurgecodeerd:
- Groen — leeg (nog geen passagiers)
- Oranje — enkele plaatsen bezet (nog ruimte over)
- Rood — vol (op capaciteit)
- Donkerrood — over capaciteit (meer passagiers dan plaatsen — verplaats iemand of voeg een plaats toe)
Passagiers toewijzen aan de auto van een chauffeur
Wanneer twee of meer chauffeurs rijden, bepaal je wie met wie meerijdt:
- Vouw de kaart van de chauffeur uit
- Tik op Passagiers selecteren en kies passagiers voor die auto (je kunt niet voorbij de plaatslimiet gaan — volle plaatsen worden weergegeven als "Vol")
Je kunt dit ook doen vanuit de kant van de passagier — zie Handleiding: Passagiers toevoegen, ophaal- en afzetlocatie instellen en een rit overslaan.
Wanneer er maar één chauffeur is
Als er die dag maar één chauffeur in een richting rijdt, rijdt elke passagier automatisch mee — er is geen auto om uit te kiezen. Hun badge toont alle passagiers als bezet (bijv. 3/3 ), en de stap "Auto selecteren" is verborgen voor passagiers. Je ziet nog steeds een donkerrood badge als er meer passagiers dan plaatsen zijn, zodat je weet dat je capaciteit moet toevoegen of een tweede chauffeur moet regelen.
Chauffeurs beheren voor meerdere dagen tegelijk
Gebruik de Ritplanner om vooruit te plannen:
- Tik op het ritscherm op het menu ⋮ → Ritplanner
- Kies een datumbereik (2 weken, 1 maand, 3 maanden of aangepast)
- Gebruik op de kaart van een dag het menu ⋮ → Chauffeurs bewerken om de heen- en terugchauffeurs te kiezen, of tik op de chauffeurschips om ze snel te wisselen
- Een rode waarschuwing Chauffeur ontbreekt markeert elke dag die nog een chauffeur nodig heeft
Tips
- Stel je aantal plaatsen één keer in — het wordt overgenomen als je standaard.
- Let op de badgekleuren: donkerrood betekent dat een auto over capaciteit is.
- Eén chauffeur neemt automatisch alle passagiers mee; voeg alleen een tweede chauffeur toe als één auto niet genoeg is.
- De carpoolbeheerder kan chauffeurs verwijderen via het tabblad Chauffeurs / Leden.