Ouvrir l'écran de trajet
- Appuyez sur un événement dans votre tableau de bord ou dans un covoiturage
L'écran de trajet s'ouvre avec deux onglets :
- Aller (vert) — trajets vers l'événement
- Retour (bleu) — trajets de retour depuis l'événement
La rangée Conducteurs indique qui conduit. Une coche verte/bleue signifie qu'ils conduisent dans cette direction ; un avatar barré signifie qu'ils ne conduisent pas.
Ajouter / Inscrire un conducteur
- Dans la rangée Conducteurs , appuyez sur la tuile + (il vous sera demandé de vous connecter si ce n'est pas déjà fait)
- Choisissez un conducteur dans la liste, ou appuyez sur Inviter un ami pour en ajouter un nouveau (voir Comment faire : Inviter un conducteur dans votre covoiturage )
- Appuyez sur l'avatar d'un conducteur pour ouvrir sa fiche déjà développée
Dans la fiche d'un conducteur :
- Peut conduire ? — activez cette option pour la direction actuelle (Aller ou Retour). Définissez-la sur chaque onglet s'ils conduisent dans les deux sens.
- Seul le propriétaire du covoiturage ou ce conducteur peut modifier le paramètre Peut conduire d'une personne.
Définir les places
Places = nombre de passagers qu'un conducteur peut transporter lors de ce trajet.
- Développez votre propre fiche de conducteur (vous ne pouvez modifier que vos propres places)
- Assurez-vous que Peut conduire ? est activé pour cette direction
- Utilisez le sélecteur numérique Places pour définir votre capacité (0–10)
Le nombre de places des autres personnes est affiché en lecture seule.
Ce que « Places » signifie réellement
- C'est la capacité du conducteur pour ce trajet — par ex. 3 places signifie jusqu'à 3 passagers.
- Les places ont une valeur par défaut (votre capacité habituelle dans ce covoiturage) et une valeur par trajet. Lorsque vous modifiez les places pour un trajet spécifique, ce nombre devient également votre nouvelle valeur par défaut pour les trajets futurs, vous n'avez donc à le définir qu'une seule fois.
- Le badge de places sur l'avatar d'un conducteur affiche passagers / places et est codé par couleur :
- Vert — vide (aucun passager pour l'instant)
- Orange — quelques places occupées (de la place disponible)
- Rouge — complet (à pleine capacité)
- Rouge foncé — surcharge (plus de passagers que de places — déplacez quelqu'un ou ajoutez une place)
Attribuer des passagers à la voiture d'un conducteur
Lorsque deux conducteurs ou plus conduisent, vous décidez qui monte avec qui :
- Développez la fiche du conducteur
- Appuyez sur Sélectionner les passagers et choisissez les passagers pour cette voiture (vous ne pouvez pas dépasser la limite de places — les places complètes s'affichent comme « Complet »)
Vous pouvez également le faire depuis le côté passager — voir Comment faire : Ajouter des passagers, définir la prise en charge et le dépôt, et ignorer un trajet.
Quand il n'y a qu'un seul conducteur
Si un seul conducteur conduit dans une direction ce jour-là, chaque passager monte automatiquement avec lui — il n'y a pas de voiture à choisir. Son badge affiche tous les passagers comme occupés (par ex. 3/3 ), et l'étape « Choisir une voiture » est masquée pour les passagers. Vous verrez tout de même un badge rouge foncé s'il y a plus de passagers que de places, vous indiquant ainsi d'ajouter de la capacité ou d'organiser un deuxième conducteur.
Gérer les conducteurs pour plusieurs jours à la fois
Utilisez l' Organisateur de trajets pour planifier à l'avance :
- Sur l'écran de trajet, appuyez sur le menu ⋮ → Organisateur de trajets
- Choisissez une plage de dates (2 semaines, 1 mois, 3 mois ou personnalisée)
- Sur la fiche de n'importe quel jour, utilisez le menu ⋮ → Modifier les conducteurs pour choisir les conducteurs Aller et Retour, ou appuyez sur les puces de conducteur pour les activer/désactiver rapidement
- Un avertissement rouge Conducteur manquant signale tout jour nécessitant encore un conducteur
Conseils
- Définissez votre nombre de places une seule fois — il est conservé comme valeur par défaut.
- Surveillez les couleurs des badges : le rouge foncé signifie qu'une voiture est en surcharge.
- Un conducteur unique couvre automatiquement tous les passagers ; ajoutez un deuxième conducteur uniquement lorsqu'une voiture ne suffit pas.
- Le propriétaire du covoiturage peut supprimer des conducteurs depuis l'onglet Conducteurs / Membres.