Ajouter des conducteurs et définir les places

Les conducteurs sont les parents qui conduisent pour un trajet. Cet article explique comment s'inscrire pour conduire, définir vos places, remplir les véhicules et organiser la conduite selon un horaire récurrent.

Ouvrir l'écran du trajet

Appuyez sur un événement depuis votre tableau de bord ou dans un covoiturage.
L'écran du trajet s'ouvre avec deux onglets :
- To (vert) pour les trajets vers l'événement.
- From (bleu) pour les trajets de retour.
La ligne Drivers indique qui conduit. Une coche signifie qu'ils conduisent dans cette direction ; une image barrée signifie qu'ils ne conduisent pas.

S'inscrire comme conducteur

Dans la ligne Drivers, appuyez sur +. Kid Hop vous demandera de vous connecter si ce n'est pas déjà fait.
Choisissez un conducteur dans la liste ou appuyez sur Invite a Driver pour en ajouter un nouveau (voir How to Share Your Carpool and Invite Other Parents).
Appuyez sur la photo d'un conducteur pour ouvrir sa fiche.

Dans la fiche d'un conducteur :

Driving this trip active la conduite pour la direction actuelle (To ou From). Activez-la dans chaque onglet si le conducteur fait l'aller-retour.
Seul le propriétaire du covoiturage, un administrateur ou le conducteur lui-même peut modifier le paramètre Driving this trip.

Définir vos places

Les places indiquent combien de passagers vous pouvez transporter lors d'un trajet.

Ouvrez votre propre fiche de conducteur. Vous ne pouvez modifier que vos propres places.
Assurez-vous que Driving this trip est activé pour cette direction.
Définissez votre nombre de Seats (de 0 à 10).

Le nombre de places des autres conducteurs est affiché mais ne peut pas être modifié.

Signification des places

Les places représentent votre capacité pour ce trajet : 3 places signifient jusqu'à 3 passagers.
Lorsque vous modifiez le nombre de places pour un trajet, cette valeur devient aussi votre valeur par défaut pour les futurs trajets, donc vous n'avez besoin de la définir qu'une fois.
Le badge sur la photo d'un conducteur affiche passagers / places et est codé par couleur :
- Vert : aucun passager pour l'instant.
- Orange : certaines places occupées, encore de la place disponible.
- Rouge : complet.
- Rouge foncé : plus de passagers que de places ; déplacez quelqu'un ou ajoutez une place.

Remplir les véhicules

Sous chaque conducteur qui conduit dans une direction donnée, l'écran du trajet affiche un cercle par place. Un cercle rempli représente un passager dans ce véhicule, un cercle vide représente une place libre.

Appuyez sur une place vide sous un conducteur et sélectionnez le passager à placer dans ce véhicule.
Ou ouvrez la fiche du conducteur, appuyez sur Select Riders, puis choisissez les passagers pour ce véhicule. Vous ne pouvez pas dépasser la limite de places ; un véhicule complet affiche Full.

Vous pouvez aussi choisir le véhicule depuis la fiche du passager (voir Add Riders, Set Pickup & Drop-off, and Skip a Trip).

Lorsqu'il n'y a qu'un seul conducteur

S'il n'y a qu'un seul conducteur pour une direction donnée ce jour-là et que tout le monde tient dans le véhicule, tous les passagers voyagent avec lui, donc aucun choix de véhicule n'est nécessaire. S'il y a plus de passagers que de places, personne n'est affecté automatiquement : les passagers apparaissent comme Needs a ride, et vous devez décider qui obtient les places ou trouver un second conducteur.

Planifier plusieurs jours à l'avance

Utilisez le Ride Organizer pour planifier à l'avance :

Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organizer, ou sur l'écran du trajet appuyez sur ⋮, puis sur Ride Organizer.
Choisissez une plage de dates : 2 weeks, 1 month, 3 months ou Custom.
Sur la fiche de n'importe quel jour, appuyez sur ⋮, puis sur Edit Drivers pour choisir les conducteurs pour l'aller et le retour.
Un jour nécessitant encore un conducteur affiche No drivers.

Comment conduire selon un horaire récurrent

Si vous êtes disponible pour conduire le même trajet chaque semaine, définissez ces jours une fois pour toutes au lieu de vous inscrire jour après jour. C'est ainsi que vous indiquez à votre covoiturage quels jours vous pouvez conduire. Les horaires s'appliquent aux événements récurrents (quotidien, hebdomadaire ou mensuel), pas aux événements ponctuels.

Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organizer, ou sur l'écran du trajet appuyez sur ⋮, puis sur Ride Organizer.
Appuyez sur Repeating schedules.
Si Kid Hop vous demande de Choose an event, sélectionnez l'événement.
Appuyez sur Add repeating schedule.
Choisissez le Driver.
Sous Which trips?, sélectionnez To, From, ou les deux.
Sous Which days?, conservez Every occurrence ou choisissez les jours de la semaine où vous conduisez. Seuls les jours où l'événement a lieu sont inclus.
Sous Which weeks?, conservez Every week, ou choisissez Even weeks ou Odd weeks lorsque deux parents se relaient. Un aperçu liste les prochaines dates pour que vous puissiez vérifier.
Sous When?, définissez Starts et Until. Un horaire peut couvrir jusqu'à 12 mois.
Vérifiez le nombre de trajets ajoutés, puis appuyez sur Save schedule. Chaque direction compte comme un trajet, donc un aller-retour compte pour deux.

Raccourci : dans le Ride Organizer, appuyez longuement sur la voiture d'un conducteur un jour donné pour ouvrir le formulaire pour ce conducteur et ce trajet.

À quoi s'attendre :

Kid Hop ajoute immédiatement un trajet pour chaque jour correspondant, donc l'Organizer et votre tableau de bord l'affichent.
Les jours déjà ayant un conducteur restent inchangés.
Les véhicules provenant d'un horaire affichent une petite icône de répétition.
Vous pouvez toujours modifier un jour individuellement manuellement, et cette modification est conservée même si l'horaire est modifié ou arrêté.
Les modifications n'affectent que les trajets à venir qui n'ont pas encore commencé ; les trajets passés restent inchangés.

Modifier ou arrêter un horaire

Dans le Ride Organizer, appuyez sur Repeating schedules et sélectionnez l'événement.
Appuyez sur l'horaire pour l'éditer, apportez vos modifications, puis appuyez sur Save changes.
Pour l'arrêter, appuyez sur Stop repeating. Kid Hop demande « Stop repeating ? » et indique combien de trajets à venir seront supprimés ; appuyez à nouveau sur Stop repeating pour confirmer.

Qui peut faire quoi

Chaque parent qui rejoint un covoiturage est membre et peut aider à gérer l'horaire. Le propriétaire du covoiturage peut attribuer des droits d'administrateur : ouvrez la liste des membres, appuyez sur ⋮ sur la fiche d'un parent et choisissez Make Administrator (ou Remove Administrator plus tard).

Action	Member	Administrator	Owner
Ajouter, modifier ou supprimer des événements	Oui	Oui	Oui
S'inscrire soi-même comme conducteur, définir ses propres places	Oui	Oui	Oui
Assigner des conducteurs et définir des horaires récurrents dans le Ride Organizer	Oui	Oui	Oui
Passer un jour ou le restaurer, ajouter des passagers, discuter	Oui	Oui	Oui
Activer ou désactiver Driving this trip pour un autre conducteur		Oui	Oui
Modifier le nom, la photo et les lieux du covoiturage		Oui	Oui
Retirer un membre du covoiturage		Membres uniquement	Oui
Nommer ou retirer des administrateurs			Oui
Supprimer le covoiturage			Oui

Dépannage

"Create a repeating event to set up driver schedules.": Le covoiturage ne contient que des événements ponctuels. Modifiez la Recurrence de l'événement en Daily, Weekly ou Monthly (voir How To: Create and Edit an Event).
"No drivers in this carpool yet.": Invitez un autre parent ou inscrivez-vous vous-même comme conducteur.
"Select at least one weekday or choose Every occurrence.": Sélectionnez un jour sous Which days?.
"Select at least one direction.": Sélectionnez To, From, ou les deux sous Which trips?.
"The end date must be after the start date.": Déplacez Until après Starts.
"This event has already ended.": La date de fin de l'événement est passée, donc il ne reste plus de jours à planifier.
"... already drives this leg on some of those days.": Ce conducteur a déjà un autre horaire sur les mêmes jours. Appuyez sur Edit existing schedule pour modifier cet horaire.
"Could not check upcoming rides. Try again before saving.": Appuyez sur Try again.
"The schedule could not be saved. Please try again.": Vérifiez que vous êtes en ligne et enregistrez à nouveau.

Astuces

Définissez vos places une fois ; elles sont conservées comme valeur par défaut.
Le rouge foncé sur un badge signifie qu'un véhicule est en surcapacité.
Un seul conducteur suffit pour tous ceux qui tiennent dans le véhicule ; ajoutez un second conducteur uniquement lorsque un seul véhicule ne suffit pas.