Ouvrir l'écran de trajet
- Appuyez sur un événement dans votre tableau de bord ou dans un covoiturage
L'écran de trajet s'ouvre avec deux onglets :
- Aller (vert) — trajets vers l'événement
- Retour (bleu) — trajets de retour depuis l'événement
La ligne Passagers affiche toutes les personnes qui voyagent. Une coche verte signifie qu'ils font ce trajet ; un avatar barré signifie qu'ils ne le font pas.
Ajouter un passager
- Dans la ligne Passagers , appuyez sur la tuile +
- Choisissez un passager existant dans la liste, ou appuyez sur Ajouter un passager pour en créer un nouveau
- Les nouveaux passagers sont ajoutés au covoiturage et au trajet par défaut — aucune étape supplémentaire n'est nécessaire
Conseil : Appuyez sur l'avatar d'un passager pour ouvrir sa fiche déjà développée, afin de pouvoir ajuster ses paramètres immédiatement.
Définir les points de prise en charge et de dépose
La prise en charge et la dépose sont définies séparément sur chaque onglet :
- Prise en charge → définissez-la dans l'onglet Aller (« Sélectionner le lieu de prise en charge »)
- Dépose → définissez-la dans l'onglet Retour (« Sélectionner le lieu de dépose »)
Pour en définir une :
- Ouvrez l'onglet correspondant à la direction souhaitée (Aller ou Retour)
- Appuyez sur l'avatar du passager pour développer sa fiche
- Appuyez sur le menu déroulant de localisation et choisissez l'endroit où le passager doit être pris en charge ou déposé
La prise en charge et la dépose sont indépendantes — modifier l'une ne modifie plus l'autre.
Aucun lieu disponible ? Vous devez d'abord ajouter des lieux à votre compte ou à votre covoiturage. Consultez Comment faire : Créer et modifier un covoiturage pour ajouter des lieux.
Choisir dans quelle voiture se trouve un passager
Si plus d'un conducteur effectue un trajet dans une direction ce jour-là, la fiche de chaque passager affiche un menu déroulant Sélectionner la voiture pour ce trajet afin de l'associer à un conducteur spécifique.
- Développez la fiche du passager
- Appuyez sur Sélectionner la voiture pour ce trajet
- Choisissez un conducteur (les conducteurs dont la voiture est pleine sont affichés comme « Complet »)
S'il n'y a qu'un seul conducteur pour cette direction, ce menu déroulant est masqué — tout le monde voyage simplement avec l'unique conducteur, il n'y a donc rien à choisir.
Ignorer un trajet pour un passager
Lorsqu'un passager ne peut pas participer :
- Développez la fiche du passager
- Désactivez le commutateur Peut voyager ?
- Si le passager voyage dans les deux directions, il vous sera demandé :
- Ce trajet uniquement — le retire uniquement de la direction actuelle (Aller ou Retour)
- Les deux trajets (Aller & Retour) — le retire des deux
- Annuler — laisser tout tel quel
Si le passager ne voyage que dans une seule direction, le commutateur se désactive immédiatement sans confirmation.
Pour le réintégrer, réactivez simplement Peut voyager ?
Ignorer une journée entière ou gérer plusieurs passagers à la fois
Pour les modifications en masse ou pour ignorer une occurrence entière, utilisez l' Organisateur de trajets :
- Sur l'écran de trajet, appuyez sur le menu ⋮ → Organisateur de trajets
Trouvez la fiche du jour. Depuis son menu ⋮ , vous pouvez :
- Modifier les passagers — choisir les passagers Aller et Retour en un seul endroit
- Ignorer le jour — annuler l'événement entier pour cette date (avec possibilité d'ajouter une raison)
Utilisez Restaurer le jour ultérieurement pour rétablir un jour ignoré
Conseils
- Les passagers voyagent par défaut une fois ajoutés — vous n'intervenez que lorsque quelqu'un ne peut pas voyager.
- Définissez le lieu de prise en charge/dépose d'un passager une seule fois et il sera reporté sur les trajets futurs.
- Un nombre de places en rouge chez un conducteur signifie que sa voiture est pleine ou en surcharge — déplacez un passager vers une autre voiture ou ignorez un trajet.